راهنمای سامانه تراز برای مسئول پایه
در سامانه تراز هریک از کاربران به فراخور نقش خود می‌توانند به بخش های مختلف سامانه دسترسی داشته باشند. مسئول پایه به قسمت‌های مختلف از جمله آزمون‌های آنلاین، لیست حضور و غیاب دانش آموزان، بخش نظرسنجی، قرار ملاقات مجازی و … دسترسی دارد. در ادامه توضیحات کامل و جامعی در رابطه با هریک از امکانات سامانه تراز برای مسئولین پایه در اختیار شما قرار داده ایم.
بخش اول : دریافت نام کاربری و رمزعبور
ورود به سامانه تراز مستلزم دریافت نام کاربری و رمزعبور می باشد. پس از ثبت مدرسه و ثبت اطلاعات در سامانه تراز، با پشتیبانی تراز تماس بگیرید تا نام کاربری و رمزعبور اختصاصی مدرسه شما را برایتان ارسال نمایند. پس از دریافت نام کاربری و رمزعبور می‌توانید وارد حساب کاربری خود شده و نسبت به درج اطلاعات دبیران، دانش آموزان و تعیین برنامه هفتگی اقدام نمایید:
بخش دوم : ورود به سامانه تراز
پس از دریافت اطلاعات وارد سامانه تراز شده و اطلاعات خود را وارد کنید:
** (در صورتی که گزینه “مرا به خاطر داشته باش” را انتخاب کنید، نام کاربری و رمزعبور شما ذخیره می‌شود و برای ورود های بعدی دیگر نیازی به وارد نمودن این اطلاعات ندارید و مستقیما وارد پنل کاربری خود می‌شوید.)
(دسترسی و کاربری مسئول هر پایه به صورت جداگانه می‌باشد. برای مثال دسترسی مسئول پایه دهم، یازدهم و دوازدهم به صورت جداگانه می‌باشد و لیست دانش آموزان و برنامه هفتگی هرپایه باید به صورت مجزا وارد شود.)
مسئول پایه پس از ورود به سامانه به بخش‌های مختلفی دسترسی دارد:
کلاس‌های امروز : لیست کلاس‌های آن روز به همراه نام کلاس، ساعت و تاریخ برگزاری کلاس در این قسمت برای شما نمایش داده می‌شود.
کلاس‌های آنلاین : لیست کلاس‌های مجازی در این قسمت قرار داده شده است.
آزمون آنلاین تشریحی : مسئول پایه امکان تعریف آزمون‌های آنلاین تشریحی را دارد و میتواند از طریق این بخش برای دانش آموزان آزمون تشریحی تعریف کند.
آزمون آنلاین تستی : مسئول پایه امکان تعریف آزمون‌های آنلاین تستی را دارد و میتواند از طریق این بخش برای دانش آموزان آزمون تستی تعریف کند.
تکالیف آنلاین : مسئول پایه میتواند از طریق این بخش به تکالیف آنلاین دانش آموزان نظارت داشته باشد.
نظرسنجی آنلاین : مسئول پایه امکان برگزاری نظرسنجی آنلاین از دانش آموزان را دارد و میتواند به صورت مجازی نسبت به طراحی سوالات و برگزاری نظرسنجی اقدام نماید.
قرار ملاقات مجازی : امکان تعریف و برگزاری قرار ملاقات مجازی از دیگر امکاناتی است که در اختیار مسئول پایه می‌باشد.
ثبت نمرات : امکان ثبت نمرات و صدور کارنامه برای دانش آموزان
اخبار : برای ارسال اخبار و اطلاعیه‌ها می‌توانید از این بخش استفاده کنید.
پیامک : مسئول پایه امکان ارسال پیامک به دبیران و والدین دانش آموزان را دارد.
بخش سوم : تعریف کلاس های درسی در تراز
از جمله امکاناتی که در اختیار مسئول پایه قرار دارد، تعریف کلاس‌های آنلاین و برنامه هفتگی برای دبیران و دانش آموزان می‌باشد. قبل از تعریف برنامه هفتگی لازم است اسامی دانش آموزان و دبیران را وارد نمایید. در ادامه راهنمای گام به گام تعریف کلاس‌های مجازی در سامانه تراز توسط مسئول پایه ارائه داده شده است:
(مراحل زیر را به ترتیب گفته شده انجام دهید.)
1- افزودن لیست کلاس ها
پس از ورود به سامانه در ابتدا از طریق منوی سمت راست گزینه آموزشی، کلاس ها و سپس افزودن کلاس‌ها را انتخاب کنید. از طریق منوی بالای صفحه گزینه “افزودن” را انتخاب کنید / نام کلاس و پایه را تعیین کنید.
2- تعریف دروس موردنظر
از طریق منوی سمت راست گزینه آموزشی و سپس دروس را انتخاب کنید. گزینه “افزودن” را انتخاب نموده و سپس فیلدهای زیر را تکمیل کنید:
- نام درس: نام درس مربوطه را وارد کنید.
- نوع درس : عمومی / اختصاصی
- پایه : پایه موردنظر را انتخاب کنید.
- رشته : (برای مقطع ابتدایی و متوسطه اول گزینه عمومی و برای مقطع متوسطه دوم، رشته تحصیلی (ریاضی، انسانی و تجربی) را انتخاب کنید.
- ضریب تابستانی: (برای صدور کارنامه دوره تابستان لازم است ضریب درس را مشخص کنید.)
- ضریب داخلی: (برای صدور کارنامه میان ترم لازم است ضریب درس را مشخص کنید.)
- ضریب منطقه ای: (برای صدور کارنامه پایان ترم اول / دوم ، لازم است ضریب درس را مشخص کنید.)
- حد تابستان: (تعیین حدنصاب قبولی آزمون های دوره تابستان)
- حد داخلی: (تعیین حدنصاب قبولی در آزمون های میان ترم)
- حد منطقه ای: (تعیین حدنصاب قبولی در آزمون های پایان ترم)
- توضیحات : در صورت لزوم می توانید توضیحات لازم را درج کنید.
- ساعت مطالعه : (در صورت تعیین ساعت مطالعه، دانش آموزان می توانند در قسمت مطالعات ساعت مطالعه خود را درج نمایند.)
- در انتها بر روی گزینه “ثبت” کلیک کنید.
3- افزودن لیست دانش آموزان
امکان اضافه نمودن لیست دانش آموزان از طریق فایل اکسل و یا به صورت تکی وجود دارد.
- افزودن لیست دانش آموزان از طریق فایل اکسل
برای افزودن لیست دانش آموزان از طریق منوی سمت راست گزینه آموزشی ، دانش آموزان ، افزودن از فایل اکسل را انتخاب نمایید. سپس فایل اکسل پایه مورد نظر خود را انتخاب نموده و بارگذاری کنید. سپس کلاس، رشته و گروه درسی را انتخاب کنید و گزینه “ثبت” را فشار دهید.
فایل اکسل می تواند شامل 9 ستون: کدملی، نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، تلفن منزل، موبایل پدر، موبایل مادر، موبایل دانش آموزش و آدرس منزل.
انتخاب ستون های نام، نام خانوادگی و کد ملی اجباری است.
- افزودن لیست دانش آموزان به صورت تکی
امکان افزودن اسامی دانش آموزان به صورت تکی نیز وجود دارد که لازم است مراحل زیر را طی کنید:
آموزشی > دانش آموزان > لیست دانش آموزان > انتخاب گزینه افزودن و درج اطلاعات خواسته شده.
4- افزودن اسامی معلمان در تراز
برای اضافه نمودن لیست دبیران از طریق منوی سمت راست گزینه آموزشی و سپس گزینه دبیران، لیست دبیران را انتخاب کنید. پس ورود به صفحه جدید گزینه “افزودن” را انتخاب کنید و فیلدهای زیر را تکمیل کنید:
- نام : درج نام دبیر
- نام خانوادگی : درج نام خانوادگی دبیر
- نام لاتین : درج نام به صورت انگلیسی یا فارسی
- نام خانوادگی لاتین : درج نام خانوادگی به صورت انگلیسی یا فارسی
- تصویر : در صورت لزوم می توانید عکس دبیر را بارگذاری کنید.
- انتخاب کلاس : کلاس یا کلاس های مربوط به دبیر را تعیین کنید.
- انتخاب درس : درس یا دروس مربوط به دبیر را تعیین کنید.
- افزودن شماره موبایل : شماره تلفن همراه دبیر را درج کنید.
- کلیک بر روی گزینه “ثبت”
نکته : اضافه نمودن شماره همراه دبیر برای ورود به سامانه الزامی است.
5- تعریف برنامه هفتگی
برای تعریف برنامه هفتگی کلاس های مجازی به ترتیب زیر عمل کنید:
گزینه آموزشی را از طریق منوی سمت راست انتخاب نموده و سپس بر روی گزینه “برنامه هفتگی کلاس مجازی” کلیک نموده و مراحل زیر را انجام دهید:
- انتخاب کلید “افزودن”
- درج عنوان برنامه هفتگی
- در صورت لزوم، توضیحات لازم را درج کنید.
- انتخاب کلاس یا کلاس های شرکت کننده در برنامه هفتگی کلاس مجازی
- درج تاریخ شروع و تاریخ پایان
- کلیک بر روی گزینه “ثبت”
- انتخاب گزینه “تنظیم برنامه هفتگی” از قسمت تنظیمات
- انتخاب روز مورد نظر و تعیین برنامه
- انتخاب درس / ساعت شروع / ساعت پایان
نکته : برای تعیین ساعت برنامه هفتگی حتما به (AM / PM) قبل از ظهر و بعد از ظهر، توجه داشته باشید.
توجه داشته باشید، برای تعیین برنامه هفتگی بین هر دو زنگ، حداقل 10 دقیقه باید زمان استراحت منظور نمایید.
بخش چهارم : کلاس های امروز
مسئول پایه امکان دسترسی به برنامه هفتگی، لیست کلاس های آنلاین، کلاس های درحال برگزاری، فایل های ضبط شده، لیست حضور و غیاب دانش آموزان و … را دارد و میتواند بر نحوه برگزاری کلاس های مجازی نظارت داشته باشد.
پس از کلیک بر روی گزینه “کلاس های آنلاین امروز” موارد زیر برای شما نمایش داده می‌شود:
تاریخ و ساعت شروع برگزاری کلاس / لیست کلاس‌ها / کلاس های حاضر / گزینه ورود به کلاس / محتوا پیش از کلاس / لیست فایل‌های ضبط شده / حاضرین
- ورود به کلاس
مسئول پایه پس از کلیک بر روی گزینه “ورود به کلاس” میتواند وارد محیط برگزاری کلاس شده و بر نحوه برگزاری کلاس ها نظارت داشته باشد.
- محتوا پیش از کلاس
امکان بارگذاری فایل آموزش آنلاین، ویدیو و … قبل از شروع کلاس برای دانش آموزان از طریق این بخش وجود دارد.
- لیست فایل های ضبط شده
مسئول پایه می تواند به فایل های ضبط شده که توسط دبیر مربوطه ذخیره شده است دسترسی داشته باشد. مسئول پایه میتواند محتوای ذخیره شده را مشاهده نموده یا حذف نماید.
- حاضرین
لیست دانش آموزان حاضر در کلاس، لیست دانش آموزانی که در کلاس حضور ندارند، دانش آموزانی که از کلاس خارج شده‌اند، تاریخ و ساعت اولین ورود دانش آموزان، تعداد دفعات ورود و خروج هر دانش آموز از طریق این قسمت قابل بررسی می‌باشد.
بخش پنجم : کلاس های آنلاین
در بخش کلاس های آنلاین می‌توانید لیست کامل کلاس های مجازی و برنامه هفتگی کلاس ها را به صورت کامل مشاهده نمایید. فایل های ضبط شده و لیست حضور و غیاب آنلاین دانش آموزان به صورت آرشیو ذخیره شده و شما می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید.
در صورتی‌که می‌خواهید یک کلاس مجازی خارج از برنامه هفتگی تعریف کنید، از بخش کلاس های آنلاین گزینه “افزودن” را انتخاب نموده و فیلدهای خالی را تکمیل نمایید.
بخش ششم : آزمون های آنلاین
آزمون ها در سامانه تراز به دو صورت تشریحی و تستی برگزار می‌شود. امکان تعریف آزمون های آنلاین توسط مسئول پایه و مدیر وجود دارد. برای تعریف و تعیین آزمون های آنلاین با دسترسی مسئول پایه، لازم است مراحل زیر را انجام دهید:
1- آزمون های آنلاین تشریحی
قبل از تعریف آزمون به نکات زیر توجه داشته باشید:
- آزمون از تاریخ و ساعت شروع در دسترس دانش آموزان خواهد بود.
- اگر بازه زمانی فعال بودن آزمون بیشتر از مدت زمان آزمون باشد، آزمون به طور شناور برگزار خواهد شد.
- آزمون میتواند به صورت چند گروهی برگزار شود.
- آزمون میتواند به صورت سوال به سوال یا دفترچه ای برگزار شود.
- آزمون ها پس از یک ماه به صورت خودکار آرشیو می شوند.
مراحل تعریف آزمون آنلاین تشریحی:
- بر روی گزینه “آزمون آنلاین تشریحی” کلیک کنید.
- گزینه “افزودن” را انتخاب کنید.
- اطلاعات آزمون را در قسمت مربوطه درج کنید.
- در انتها بر روی گزینه “ثبت” کلیک کنید.
- در مرحله بعدی گزینه “دروس آزمون” را انتخاب کنید.
- اطلاعات خواسته شده را تکمیل کنید و گزینه “ثبت” را انتخاب نمایید.
- پس از اضافه شدن درس، لازم است نمره سوالات را وارد کنید.
- بر روی گزینه “نمره سوالات” کلیک کنید.
- در صفحه باز شده نمره هر سوال را وارد کنید.
- در گام بعدی لازم است سوالات را بارگذاری کنید.
- به صفحه لیست درس های آزمون بازگردید و گزینه “فایل سوالات” را انتخاب کنید.
- در صفحه باز شده فایل یا تصویر سوالات را آپلود و بارگذاری کنید. (برای هر تعداد گروهی که تعریف کرده اید، باید سوال بارگذاری کنید.)
- به صفحه آزمون های آنلاین بازگردید و گزینه “انتشار آزمون” را انتخاب کنید.
2- آزمون های آنلاین تستی
اگر بازه زمانی فعال بودن آزمون بیشتر از مدت زمان آزمون باشد، آزمون به طور شناور برگزار خواهد شد.
آزمون ها پس از یک ماه به صورت خودکار آرشیو می شوند.
مراحل تعریف آزمون آنلاین تستی :
- گزینه “آزمون آنلاین تستی” را انتخاب کنید.
- بر روی گزینه “افزودن” کلیک نمایید و اطلاعات خواسته شده (عنوان، تاریخ و ساعت شروع و …) را تکمیل کنید.
- پس از ایجاد آزمون تستی گزینه “دروس آزمون” را انتخاب کنید و اطلاعات خواسته شده را تکمیل کنید. (درس، تعداد سوالات، زمان پیشنهادی و …)
- فایل های سوال را بارگذاری کنید.
- کلید تصحیح آزمون را وارد کنید.
(آزمون های تستی به صورت خودکار در سامانه تراز تصحیح خواهد شد. / امکان تصحیح آزمون های تشریحی برای معلم وجود دارد.)
بخش هفتم : تکلیف آنلاین
مراحل تعریف و تعیین تکالیف آنلاین برای دانش آموزان توسط مسئول پایه :
- بر روی گزینه “تکلیف آنلاین” از قسمت صفحه اصلی کلیک کنید.
- گزینه “افزودن” را انتخاب کنید.
- موارد خواسته شده را وارد کنید.
- بر روی گزینه “ثبت” کلیک کنید.
(منظور از تاریخ تکلیف، زمانی است که تکلیف در آن تاریخ در اختیار دانش آموز قرار می گیرد.)
—دانش آموزان می توانند تکالیف خود را به صورت عکس بارگذاری نموده و برای دبیر مربوطه ارسال کنند.
برای بررسی وضعیت ارسال و تصحیح تکالیف، گزینه “وضعیت تکالیف” را انتخاب کنید. در صفحه باز شده می توانید اطلاعات تکلیف، لیست دانش آموزان و وضعیت تصحیح تکالیف آنلاین توسط دبیر را مشاهده کنید.
امکان دسترسی به بخش تکالیف برای دبیران نیز وجود دارد و شما به عنوان مسئول پایه می توانید بر وضعیت تکالیف نظارت داشته باشید.
بخش هشتم : نظرسنجی آنلاین
از دیگر بخش هایی که مسئول پایه امکان دسترسی به آن را دارد، بخش “نظرسنجی آنلاین” می باشد. به منظور ایجاد نظرسنجی لازم است مراحل زیر را انجام دهید:
- از طریق منوی اصلی صفحه بر روی گزینه “نظرسنجی” کلیک کنید.
- گزینه افزودن را انتخاب نموده و اطلاعات خواسته شده را درج کنید.
- سپس سوالات نظرسنجی را وارد کنید. (سوالات می تواند به صورت تشریحی یا چندگزینه‌ای باشد.)
نکته : بعد از اجرا شدن نظرسنجی دیگر نمیتوانید سوالات آن نظرسنجی را اضافه ، تغییر یا حذف کنید.
بخش نهم : قرار ملاقات مجازی
از قسمت قرار ملاقات مجازی، می توانید نسبت به ایجاد قرار ملاقات با اولیای دانش آموزان اقدام نمایید. برای تعریف قرار ملاقات لازم است مراحل زیر را انجام دهید و لینک ایجاد شده را از طریق پیام برای اولیای دانش آموزان ارسال کنید.
- برای تعریف قرار ملاقات مجازی، از منوی اصلی سامانه گزینه “قرار ملاقات مجازی” را انتخاب کنید.
- بر روی گزینه “افزودن” کلیک کنید و اطلاعات خواسته شده را درج نمایید:
بخش دهم : ثبت نمرات
برای ثبت نمرات در سامانه تراز با دسترسی مسئول پایه لازم است مراحل زیر را انجام دهید:
—-برای ثبت نمرات روی دکمه “ثبت نمرات” کلیک کنید
- در ابتدا گزینه “ثبت نمرات” را از طریق منوی اصلی انتخاب کنید.
- برای ثبت نمره جدید ابتدا آزمون و اطلاعات آن را ثبت کنید.
- بر روی گزینه “افزودن” کلیک نمایید و اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.
بخش یازدهم : اخبار
برای ارسال اخبار و اطلاعیه ها لازم است از این قسمت استفاده نمایید. اخبار ارسالی در صفحه اصلی مشاهده کنندگانی که تعیین کرده اید اطلاع رسانی خواهد شد. برای ارسال اخبار گزینه “افزودن” را انتخاب نمایید و در صفحه باز شده اطلاعات خواسته شده را درج نمایید و بر روی گزینه “ثبت” کلیک کنید.
بخش دوازدهم : پیامک
برای ارسال پیامک لازم است به این بخش مراجعه کنید. امکان ارسال پیامک به دانش آموزان و والدین دانش آموز (پدر و مادر دانش آموز به صورت جداگانه) وجود دارد.
جهت آشنایی بیشتر با:
- امکانات سامانه جامع مدیریت مدارس تراز
- راهنمای سامانه تراز برای معلمان
- راهنمای سامانه تراز برای دانش آموزان
- راهنمای سامانه تراز برای مدیر مدرسه
سوالات متداول مسئول پایه
| سوال | پاسخ |
| آزمون ها آنلاین داخل تراز چگونه برگزار می شود؟ | امکان تعریف و برگزاری آزمون های آنلاین به دو صورت تستی و تشریحی در تراز وجود دارد. |
| نام کاربری و رمزعبور برای ورود به سامانه چیست؟ | پس از ثبت اطلاعات مدرسه در تراز از طریق تماس با بخش پشتیبانی می توانید نام کاربری و رمزعبور خود را برای ورود به سامانه دریافت کنید. |
| برای بارگذاری فایل اکسل اسامی دانش آموزان به چه اطلاعاتی نیاز است؟ | انتخاب ستون های نام، نام خانوادگی و کد ملی اجباری است. |
راهنمای سامانه تراز برای دسترسی مسئول پایه در این مقاله بیان شد. در صورت هرگونه ابهام می توانید با بخش پشتیبانی سامانه تراز تماس گرفته و اطلاعات لازم را دریافت نمایید.
