نکاتی برای انتخاب نرم افزار مدیریت مدرسه

یک سیستم مدیریت مدرسه خوب می تواند به شما در ساده سازی وظایف کمک کند و اداره مدرسه یا موسسات آموزشی را آسان تر کند. از آنجایی که انواع مختلفی از نرم افزارهای مدیریت مدرسه در بازار موجود است، شما باید کمی تحقیق کنید و بهترین مورد را که دقیقا با نیازهای مدرسه و معلمان مطابقت دارد را پیدا کنید.

انتخاب سیستم مدیریت مدرسه مناسب که بتواند تمام نیازهای شما را برآورده کند و به شما در دستیابی به اهدافتان کمک کند، ممکن است کار سختی باشد. قبل از انتخاب نرم افزار برای مدرسه خود باید خواسته ها و اهداف خود را یادداشت کنید، با معلمان و کادر آموزشی مدرسه صحبت کنید، ویژگی های مورد نیاز را تعیین کنید و شروع به جستجو برای بهترین نرم افزار کنید.

8 نکته برای انتخاب نرم افزار مدیریت مدرسه

انتخاب یک سیستم مدیریت مدرسه که برای مدرسه شما مناسب است کار آسانی نیست. با گسترش فناوری اطلاعات و ارتباطات، نرم‌افزار های زیادی وجود دارد و مدارس در تلاش برای یافتن نرم‌افزار مناسب برای نیازهای خود هستند. در گذشته، مدارس مجبور بودند در طول سال تحصیلی نرم افزارهای بی شماری را امتحان کنند تا شاید بتوانند نرم افزاری که از هر جهت برای مدیریت مدرسه و دانش آموزان مناسب بود را پیدا کنند. در ادامه 8 نکته ای را که برای انتخاب نرم افزار مدیریت مدرسه باید درنظر داشته باشید را ارائه داده ایم:

بیشتر بخوانید: مقایسه مدارس هوشمند و عادی سامانه آموزش آنلاین چگونه به مدارس و دانش آموزان کمک میکند؟

محیط کاربری ساده

سیستم مدیریت مدرسه باید محیط کاربری ساده ای داشته باشد و افراد باید بتوانند بدون هیچ دانش فنی و مهارتی تمام وظایف را مدیریت کند. سیستم مدیریت مدرسه باید به گونه ای طراحی شده باشد که کاربران از جمله دانش آموزان و معلمان بتوانند به راحتی از آن استفاده نمایند و در کلاس ها و آزمون های آنلاین خود شرکت کنند.

به طورکلی، باید محیط کاربرپسندی داشته باشد. سامانه مدیریت آموزش تراز TARAZ.ORG، به گونه ای طراحی شده است که کلیه کاربران اعم از دانش آموزان، والدین و کادر آموزشی مدرسه، بتوانند به آسانی از آن استفاده نمایند.

ارتباط با والدین دانش آموزان

ارتباط با والدین باید برای معلمان و کارکنان اداری مدرسه آسان باشد. قبل از خرید نرم افزار مدیریت مدرسه، مطمئن شوید که سیستم ارتباط روان بین معلمان و والدین را تسهیل می کند. معلمان باید بتوانند ارتباط قوی با دانش آموزان و والدین برقرار کنند. همکاری آسان و مداوم تضمین می کند که همه چیز در مسیر درست است و به دانش آموزان کمک می کند تا به اهداف تحصیلی خود دست یابند.

تاثیر بر افزایش یادگیری دانش آموزان

هدف اصلی مدارس ارائه راه حل های یادگیری عالی به دانش آموزان است. نرم‌افزاری که انتخاب می‌کنید باید بتواند تجربه یادگیری دانش‌آموزان را بهبود بخشد و به آنها کمک کند تا در همه موضوعات به خوبی عمل کنند. عملکرد دانش آموزان باید به راحتی توسط معلمان و والدین پیگیری شود تا بتوانند زمینه های بهبود را شناسایی کنند.

بیشتر بخوانید: هوشمند سازی مدرسه و تاثیرات آن در افزایش کیفیت یادگیری

 

پشتیبانی

دانش آموزان، معلمان و کاربرانی که از نرم افزار مدیریت آموزش استفاده می کنند، ممکن است با مشکلاتی روبرو شوند و نیاز به پشتیبانی فوری داشته باشند. قبل از انتخاب نرم افزار مدیریت مدرسه از پشتیبانی آن اطمینان حاصل نمایید تا در صورت بروز مشکل بتوانند شما را راهنمایی کنند.

ارتقا و بروزرسانی مداوم

هنگام انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت مدرسه ، مهم است که راه حلی را اتخاذ کنید که بتواند به تکامل ادامه دهد و همیشه بهتر شود. برنامه هایی که به طور مداوم با توجه به روندهای جدید در فناوری ارتقا می یابند، عموما این معیار را برآورده می کنند.

قابل اعتماد

هنگام انتخاب سیستم مدیریت مدرسه آنلاین، بسیار مهم است که به سراغ نرم افزار آزمایش شده و قابل اعتماد بروید. به عنوان مدیر مدرسه، یک چیز مهمی که باید بدانید این است که مدارس مختلف چه مدت از این نرم افزار استفاده می کنند و آیا می تواند نیازهای ضروری را در زمان بحرانی برآورده کند یا خیر.

جدول زمانی و لیست حضور و غیاب

از آماده سازی خوب می توان نتایج خوبی به دست آورد. مدارس باید میزان حضور دانش‌آموزان را پیگیری کنند، جدول زمانی را مدیریت کنند و اطمینان حاصل کنند که کلاس ها در مسیر درست هستند. سیستم مدیریت مدرسه ای که نهایی می کنید باید به معلمان و کارکنان اداری کمک کند تا کلاس ها را به شیوه ای منظم برنامه ریزی کنند.

مدیریت آزمون و ارزیابی

یک نرم افزار مدیریت آزمون باید به گونه ای طراحی شده باشد که بتواند به تسهیل و تسریع روند برگزاری و تصحیح آزمون ها کمک کند و معلمان بتوانند در کمترین زمان ممکن امتحانات دانش آموزان را بررسی نموده و نمرات را برای دانش آموزان و والدین ارسال کنند.

هنگام انتخاب سیستم مدیریت مدرسه  با کیفیت برتر ، موارد زیادی باید در نظر گرفته  شود . با این حال، می‌توان گفت ویژگی‌های مفید و کاربردی، سهولت استفاده، عملکرد همه جانبه برای بهبود اثربخشی در مدارس و قیمت‌گذاری اولویت دارند. اگر می خواهید مدارس شما نیز هم تراز با مدارس برتر قرار گیرد و سیستم آموزش شما به صورت هدفمند اداره شود، می توانید در سامانه مدیریت آموزش تراز ثبت نام کنید.

ثبت نام رایگان و مشاهده نسخه آزمایشی تراز

کسب اطلاعات بیشتر: 91017423-021 / 91017523-021

سوالات متداول

چگونه بهترین نرم افزار مدیریت مدرسه را انتخاب کنیم؟

برای انتخاب مناسب ترین نرم افزار مدیریت مدرسه به مواردی از جمله کاربری و دسترسی آسان، پشتیبانی، مدیریت آزمون ها و ارزیابی، مدیریت دانش آموزان و لیست حضور و غیاب، مدیریت فعالیت های روزانه یک مدرسه و … توجه داشته باشید.

نرم افزار مدیریت مدرسه برای چه مقاطعی مناسب است؟

مدارس برای مدیریت دانش آموزان کلیه مقاطع (ابتدایی، متوسطه) می توانند از نرم افزارهای مدیریت مدرسه استفاده کنند.

ویژگی های یک نرم افزار مدیریت مدرسه خوب چیست؟

در این مقاله توضیحاتی در رابطه با راهنمای انتخاب یک نرم افزار مدیریت آموزش خوب ارائه داده است.